Hướng dẫn làm NARIC — Xác thực bằng đại học Việt Nam để nộp ZAB 2026
Hướng dẫn làm NARIC — Tại sao cần xác thực bằng cấp?#
Làm NARIC là bước xác thực bằng đại học Việt Nam qua Trung tâm Công nhận Văn bằng (VN-NARIC), thuộc Cục Quản lý Chất lượng — Bộ Giáo dục và Đào tạo. Kết quả xác thực là file PDF có mã QR tham chiếu, xác nhận bằng cấp của bạn là thật và hợp lệ.
Bạn cần xác thực NARIC khi:
- Nộp hồ sơ ZAB/KMK — gửi kèm chứng nhận NARIC để ZAB đánh giá nhanh hơn
- Xin visa 18b hoặc Blue Card — chứng minh bằng cấp hợp lệ
- Nộp hồ sơ du học — một số trường yêu cầu
Toàn bộ quy trình thực hiện online trên trang naric.edu.vn, thời gian từ lúc nộp đến khi nhận kết quả khoảng 20 ngày.
Tổng quan quy trình làm NARIC#
| Bước | Nội dung | Thời gian |
|---|---|---|
| 1 | Truy cập naric.edu.vn, chọn đúng menu | 2 phút |
| 2 | Chọn mục Nộp hồ sơ | 1 phút |
| 3 | Đăng nhập hoặc Đăng ký tài khoản | 2 phút |
| 4 | Điền form đăng ký (nếu chưa có tài khoản) | 5 phút |
| 5 | Nộp hồ sơ xác thực bằng | 15 phút |
| 6 | Thanh toán 250.000 VNĐ | 10 phút |
| 7 | Kiểm tra kết quả sau 20 ngày | 2 phút |
Giấy tờ cần chuẩn bị trước khi bắt đầu#
| STT | Giấy tờ | Yêu cầu |
|---|---|---|
| 1 | Bằng tốt nghiệp đại học | Ảnh chụp/scan mặt chính, rõ nét |
| 2 | CMND/CCCD | Số CCCD để điền form |
| 3 | Đơn đề nghị xác thực văn bằng | Tải mẫu trên trang NARIC |
| 4 | Email cá nhân | Để đăng ký tài khoản |
| 5 | Số điện thoại | Liên hệ khi cần |
Lưu ý: Chỉ chấp nhận file ảnh (jpg, png, gif, bmp). Nhập tiếng Việt có dấu, KHÔNG viết tắt.
Bước 1: Truy cập naric.edu.vn và chọn đúng menu#
Truy cập trang chủ naric.edu.vn.
Trên thanh menu, chọn "Cung Cấp thông tin văn bằng Việt Nam".
Trong dropdown hiện ra, chọn "Cung Cấp thông tin Chứng chỉ".
Bước 2: Chọn mục Nộp hồ sơ#
Sau khi vào trang Cung Cấp thông tin Chứng chỉ, bạn sẽ thấy các menu con:
- Hồ sơ cần nộp — xem danh sách giấy tờ yêu cầu
- Nộp hồ sơ — bắt đầu nộp hồ sơ xác thực
- Tra cứu kết quả xác thực — kiểm tra tiến độ sau khi đã nộp
Nhấn vào "Nộp hồ sơ" để bắt đầu quy trình. Hệ thống sẽ chuyển bạn đến trang đăng nhập.
Bước 3: Đăng nhập hoặc Đăng ký tài khoản#
Sau khi nhấn "Nộp hồ sơ", hệ thống chuyển bạn đến trang đăng nhập.
- Nếu đã có tài khoản từ trước → điền Email và Mật khẩu, nhấn "Đăng Nhập"
- Nếu chưa có tài khoản → nhấn nút "Đăng Ký" để tạo tài khoản mới
Bước 4: Điền form đăng ký tài khoản NARIC#
Trang đăng ký hiện ra form yêu cầu điền thông tin. Nhớ chọn mục "Cá nhân" ở phía trên:
Cách điền form đăng ký:
- Loại tài khoản: chọn Cá nhân (nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị xác thực văn bằng của bạn)
- Email Đăng Nhập: email thường dùng
- Mật Khẩu: tạo mật khẩu mạnh
- Họ và tên: đúng như trên CCCD
- CCCD: số căn cước công dân 12 số
- Email: có thể trùng với email đăng nhập
- Phone: số điện thoại liên lạc
- Địa chỉ: Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, Số nhà
Dưới đây là ví dụ cách điền form hoàn chỉnh:
Sau khi điền xong, nhấn "Đăng Ký". Kiểm tra email để xác nhận tài khoản (nếu có), sau đó quay lại đăng nhập.
Bước 5: Nộp hồ sơ xác thực bằng đại học#
Sau khi đăng nhập, vào menu bên trái chọn "Nộp Hồ Sơ Cá Nhân". Form nộp hồ sơ hiện ra — nhớ chọn mục "Trung cấp/Cao đẳng/Đại học/Thạc sĩ/Tiến sĩ" ở phía trên:
Cách điền form nộp hồ sơ:
- Loại hồ sơ: chọn Trung cấp/Cao đẳng/Đại học/Thạc sĩ/Tiến sĩ
- Họ Tên: đúng như trên bằng tốt nghiệp
- Ngày Sinh: ngày/tháng/năm
- Giới Tính: chọn đúng
- CMND/Căn cước: số CCCD
- Mục đích sử dụng: ghi rõ cơ quan nộp hồ sơ, ví dụ: "đi lao động nước ngoài nộp cho ZAB Đức"
- Trình độ: chọn Đại Học
- Đơn vị cấp bằng: tên trường đại học, ví dụ: "Đại học Đà Nẵng"
- Số hiệu bằng/Số báo danh: ghi trên bằng tốt nghiệp
- Năm tốt nghiệp: năm ghi trên bằng
- Ngày cấp bằng: ngày ghi trên bằng
- Tải lên file Đơn: upload file ảnh Đơn đề nghị xác thực văn bằng (tải mẫu từ trang NARIC)
- Tải lên file Văn Bằng: upload ảnh chụp mặt chính bằng tốt nghiệp, rõ nét
Lưu ý quan trọng:
- Chỉ chấp nhận file ảnh (jpg, png, gif, bmp) — không nhận PDF
- Nhập tiếng Việt có dấu, không viết tắt
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nhấn "Nộp Hồ Sơ"
Bước 6: Thanh toán phí xác thực#
Sau khi nộp hồ sơ thành công, hệ thống sẽ hiển thị mục thanh toán. Phí xác thực văn bằng là 250.000 VNĐ.
- Vào menu "Minh Chứng Chuyển Khoản"
- Chuyển khoản 250.000 VNĐ theo thông tin trên trang NARIC
- Upload ảnh chụp minh chứng chuyển khoản
Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận email xác nhận kèm ngày hẹn trả kết quả — thông thường là 20 ngày làm việc.
Thông tin liên hệ NARIC:
- Email: naric@moet.edu.vn
- SĐT: 0243.868.4996 - EXT: 2
Bước 7: Kiểm tra kết quả sau 20 ngày#
Sau 20 ngày làm việc, vào menu "Quản Lý Mã Hồ Sơ" để kiểm tra kết quả công nhận văn bằng:
Thông tin hiển thị:
- Mã Nộp Hồ Sơ — mã để tra cứu (ví dụ: 8BCY888Q)
- Ngày Nộp Hồ Sơ — ngày bạn nộp
- Ngày Hẹn — ngày dự kiến trả kết quả
- Trạng Thái — "Đang xử lý" hoặc "Đã Trả KQ"
Thời gian xử lý thực tế: khoảng 20 ngày làm việc (ví dụ: nộp 25/12/2025 → hẹn trả 23/01/2026).
Khi trạng thái chuyển sang "Đã Trả KQ", nhấn "Xem chi tiết" để tải kết quả.
Kết quả xác thực NARIC — File PDF có mã QR#
Kết quả xác thực là file PDF chính thức từ Trung tâm Công nhận Văn bằng, bao gồm:
- Thông tin người nộp hồ sơ
- Thông tin bằng cấp đã xác thực
- Mã QR tham chiếu — quét để xác minh tính hợp lệ online
- Con dấu và chữ ký điện tử
Cách sử dụng kết quả:
File PDF này được gửi kèm hồ sơ ZAB/KMK khi nộp đánh giá bằng cấp tại Đức. ZAB sẽ dùng mã QR để xác minh bằng cấp của bạn, giúp quá trình đánh giá nhanh và chính xác hơn.
Chi phí và thời gian tổng kết#
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Phí xác thực | 250.000 VNĐ |
| Thời gian xử lý | ~20 ngày |
| Hình thức nộp | 100% online |
| Kết quả | File PDF có mã QR |
| Hiệu lực | Vĩnh viễn |
| Mục đích chính | Gửi kèm hồ sơ ZAB/KMK tại Đức |
Câu hỏi thường gặp về làm NARIC#
Làm NARIC mất bao lâu?#
Khoảng 20 ngày từ khi nộp hồ sơ đầy đủ và thanh toán phí.
NARIC Việt Nam khác gì NARIC Đức?#
NARIC Việt Nam (naric.edu.vn) xác thực bằng cấp Việt Nam là thật. NARIC Đức (ZAB) đánh giá bằng cấp nước ngoài tương đương cấp nào tại Đức. Hai quy trình khác nhau nhưng bổ trợ nhau.
Có bắt buộc làm NARIC trước khi nộp ZAB không?#
Không bắt buộc, nhưng rất nên làm. Chứng nhận NARIC giúp ZAB xác minh bằng nhanh hơn và tăng độ tin cậy hồ sơ.
Bằng cao đẳng có làm NARIC được không?#
Có. Chọn loại hồ sơ "Trung cấp/Cao đẳng/Đại học/Thạc sĩ/Tiến sĩ" khi nộp.
File PDF kết quả có thể dùng bao nhiêu lần?#
Không giới hạn. File PDF có mã QR để xác minh online, bạn có thể gửi cho nhiều cơ quan khác nhau.
Kết luận#
Làm NARIC là bước đơn giản nhưng quan trọng trước khi nộp hồ sơ ZAB/KMK. Toàn bộ quy trình thực hiện online trên naric.edu.vn, mất khoảng 20 ngày, và kết quả là file PDF có mã QR — gửi kèm hồ sơ đánh giá bằng cấp tại Đức. Hãy làm NARIC sớm để không bị chậm tiến độ khi chuẩn bị hồ sơ sang Đức.
Bài viết liên quan
Hướng dẫn tự làm ZAB — Tự công nhận bằng chỉ tốn 208€ để đi Đức diện 18b
Hướng dẫn tự làm ZAB (Zeugnisbewertung) công nhận bằng đại học step by step chỉ tốn 208€, không cần qua trung gian. Đầy đủ từ tạo tài khoản BundID, điền form KMK, upload giấy tờ, đến nhận kết quả.